Toisinaan julkisissa tarjouskilpailuissa tulee vastaan tilanteita, joissa tarjoaja haluaa peruuttaa jättämänsä tarjouksen ja kieltäytyy sopimuksen tekemisestä tarjouksensa mukaisesti. Hankintayksikölle tarjouksen peruuttamisesta voi aiheutua merkittäviä lisäkustannuksia ja muuta vahinkoa. Tällöin herää kysymys, kuinka sitova julkisessa tarjouskilpailussa jätetty tarjous on, millä edellytyksin tarjouksen voi perua ja mitä tarjouksen peruuttamisesta voi seurata.
Tarjouskilpailun lähtökohtana on tarjousten lopullisuus. Hankinnassa jätetty tarjous on
lähtökohtaisesti sitova ja lopullinen, eikä hankintayksiköllä usein ole edes oikeutta sallia tarjousten jälkikäteisiä muutoksia. Tarjous on antajaansa sitova lähtökohtaisesti siitä hetkestä lukien, kun vastaanottaja on ottanut siitä selon. Julkisessa tarjouskilpailussa hankintayksikön katsotaan ottaneen tarjouksesta selon, kun tarjoukset on avattu. Tämän jälkeen tarjous on tarjoajaansa sitova ja sopimuksen tekemisestä kieltäytyminen voi johtaa tarjoajan vahingonkorvausvelvollisuuteen. Tällaisissa tapauksissa korvausvelvollisuus muodostuu ns. positiivisen sopimusedun mukaisesti, mikä tarkoittaa voittaneen tarjoajan ja kateoston välistä erotusta. Yleisesti ottaen kateosto tulee tehdä toiseksi sijoittuneelta tarjoajalta, mikäli tarjouksia on ollut enemmän kuin yksi.
Poikkeuksen tarjouksen sitovuudesta voi joissain, jokseenkin harvinaisissa tilanteissa, aiheutua oikeustoimilain säännöksistä mm. oikeustoimilain 32 § sisältöerehdyksen vuoksi. Kuitenkin tällaisissa tilanteissa edellytetään käytännössä hyvin suurta hintaeroa ja että virhe olisi tullut olla hankintayksikön havaittavissa taikka tiedossa.
Apua riitojen ratkaisuun
Me Hankintajuristeilla avustamme jatkuvasti useissa erilaisissa sopimuksiin sekä hankintoihin liittyvissä riita-asioissa. Jos tarvitset neuvoja haasteiden ratkaisuun, ota meihin yhteyttä tai varaa maksuton tapaaminen tästä, neuvomme mielellämme.